Comment choisir un fournisseur d’ingrédients pour des cosmétiques

Le prix est rarement, voire jamais, le seul facteur déterminant dans le choix des matières premières.

Outre le coût, la fonctionnalité, la qualité, la disponibilité, la sécurité et la conformité réglementaire jouent un rôle essentiel dans le choix des matières premières et du fournisseur d’ingrédients pour des produits cosmétiques, comme par exemple Sophim.

Il est essentiel de comprendre les avantages et les risques associés à chaque substance.

Spécifications et excellence

Familiarisez-vous avec les spécifications de chaque matière première et évaluez l’effet des plages spécifiées sur le produit final, en particulier lorsque vous travaillez avec des substances nouvelles.

Les fourchettes de spécifications indiquent à la fois la qualité et les limites de fabrication du fournisseur.

Évaluez si l’écart présenté est acceptable et s’il peut être amélioré. Non seulement ces propriétés contribuent à la performance de votre formule, mais elles peuvent également être utilisées pour s’assurer que le matériau ne s’est pas dégradé ou n’a pas été contaminé.

Lorsque c’est possible, il est conseillé de comparer les tolérances des spécifications et les performances de la formulation chez plusieurs fournisseurs d’un ingrédient souhaité.

Fonctionnalité et efficacité

Généralement, la sélection d’une matière première commence par sa fonctionnalité souhaitée dans la formulation du produit, comme l’émulsification, l’hydratation, le nettoyage, l’épaississement, la coloration, l’arôme ou la conservation.

La nature de la forme et de l’emballage du produit (crème, gel, coulée chaude, spray, bâton, etc.) affecte la façon dont le produit est distribué, appliqué et ressenti par le consommateur, ce qui ajoute à la liste des considérations lors de la sélection des composants.

La compatibilité et la stabilité des produits chimiques à l’intérieur d’une formulation et d’un emballage sont également des facteurs essentiels à prendre en compte.

Une fiche technique solide ou toute autre documentation d’un fournisseur, comme par exemple le fournisseur d’ingrédients cosmétiques naturels, mettra en évidence les incompatibilités et les difficultés de stabilité connues, telles que :

  • les restrictions de pH
  • le potentiel d’oxydation
  • la tolérance au chaud/froid et la résistance à la lumière

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Disponibilité

Sur un marché extrêmement compétitif, l’incorporation d’ingrédients rares ou de technologies de pointe peut procurer un avantage concurrentiel substantiel.

Cependant, lorsque l’inventaire de ce matériel dépend d’un seul fournisseur ou lieu de fabrication, les perturbations de la chaîne d’approvisionnement peuvent avoir de graves conséquences.

En raison de l’impact carbone du transport, l’utilisation d’extraits et d’huiles exotiques qui ne peuvent être obtenus que dans des lieux géographiques spécifiques peut ne pas être le choix le plus durable.

La pandémie de COVID a révélé les vulnérabilités de la chaîne d’approvisionnement, même pour les matières premières les plus courantes, entraînant une hausse des coûts due aux goulets d’étranglement du transit et aux pénuries de main-d’œuvre.

Quantité minimum de commande

Les quantités minimales de commande représentent la plus petite quantité de matière première qu’un fournisseur est prêt à vendre par commande, ce qui ne correspond pas nécessairement à vos objectifs de production ou de stock.

Bien que les quantités minimales de commande puissent être désagréables, elles sont en place dans un but précis. Les fournisseurs doivent répondre aux dépenses de l’entreprise sans sacrifier la qualité ou le service.

Il peut être avantageux de faire appel à un grossiste pour les fournitures brutes. Les distributeurs détiennent plusieurs lignes de produits et sont en mesure de servir les petites entreprises avec plus de succès en offrant une plus grande flexibilité en termes de MOQ ou d’achat minimum total.

Ils peuvent également être en mesure d’offrir un soutien technique plus attentif aux petits clients.

Néanmoins, un distributeur possède ses propres entrepôts et emploie ses propres employés de vente et de service à la clientèle, vous paierez donc probablement un prix plus élevé pour les matières premières, car il doit inclure ses propres marges bénéficiaires afin de maintenir son activité.

Sécurité et conformité réglementaire

L’utilisation d’une matière première, quelle qu’elle soit, nécessite aujourd’hui :

  • un dossier complet d’informations scientifiques répondant aux critères réglementaires et de sécurité
  • des preuves à l’appui des certifications des organisations non gouvernementales et des magasins, dont le nombre ne cesse de croître

Bien que les certificats de naturalité ou de durabilité délivrés par les ONG soient essentiels, les informations sur la sécurité et la conformité aux règles sont requises et peuvent limiter l’utilisation des ingrédients les plus intrigants.

 

 

Crédits photos : Unsplash

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